出口商可以直接将托运单传真给船公司，在内容上必须注明：发货人(SHIPPER)、收货人(CONSIGNEE)、到货通知人(NOTIFY PARTY)、具体目的港，以及货物的一些基本情况(具体包括件数、毛重、尺码等)，另外还需要特别说明一些运费条款比如是如何付款的(通常有预付、到付、第三地付款三种方式)、货物的品名、出货日期，以及其它的与之相关的要求和内容，比如说熏蒸、报关、报验等方面的一些具体注意事项。