空运订舱和海运订舱大体流程相差无几。如果需要找货代订舱，客户需提供托运单，在托运单上必须注明下列事项：
1、托运人（SHIPPER）
2、收货人（CONSIGNER）
3、通知方（NOTIFYPARTY）
4、目的港（美国货须注明MLB或ALL WATER以及州名）
5、箱型、箱重
6、件数、毛重、尺码
7、运费条款（预付、到付、第三地付款。空运一般要求发货前全部付清）
8、货名（如系危险品请注明危险等级和有关的注意事项）